Применяя данное пособие на этапе закрепления и формирования практических навыков обучающийся имеет возможность актуализировать теоретические знания, проверить себя по контрольным вопросам, отработать навыки на практических заданиях.
1. Структура электронных таблиц
Электронная таблица – это работающая в диалоговом режиме программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, AB и т.п.), заголовки строк – числами (1, 16, 278 и т.п.). Ячейка – место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например, А1, F123, R7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной. Электронная таблица Excel состоит из 256 столбцов и 16384 строк. B Excel таблицы называются рабочими листами. Рабочий лист (электронная таблица) – основной тип документа, используемый в Excel для хранения и обработки данных. По умолчанию листы нумеруются “Лист 1”, “Лист 2”, и т.п. Имена и порядок расположения листов можно изменить. Выбор другого листа рабочей книги осуществляется щелчком мыши по ярлычку этого листа. Выбранный лист становится активным.
Контрольные вопросы
- Какова структура электронных таблиц?
- Как задается имя ячейки в электронных таблицах?
- Что содержит Лист электронных таблиц Excel?
- Что содержит Рабочая книга электронных таблиц Excel?
Практическое задание.
- Переименуйте и упорядочите листы в электронных таблицах.
2. Ввод данных в ячейку таблицы
Чтобы ввести данные в конкретную ячейку,
необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем
щелкнуть на строке формул. Вводимые в строке
формул данные воспроизводятся в текущей ячейке.
При вводе данных в левой части строки формул
возникают три кнопки, предназначенные для
управления процессом ввода: с красным крестиком,
зеленой галочкой и значком 
. Если щелкнуть на кнопке с
крестиком, ввод прекратится и данные,
поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, -
удаляются. Если щелкнуть на кнопке со значком на экран
поступит диалоговое окно Мастера функций. Вы
можете ввести функцию.
Завершив ввод данных, вы должны зафиксировать их в ячейке любым из трех способов: Нажав клавишу {Enter}; Щелкнув на кнопке с галочкой; Щелкнув мышью на другой ячейке.
Для ввода данных можно также дважды щелкнуть мышью на выбранной ячейке, и текстовый курсор появится непосредственно в ячейке. Фрагменты содержимого ячеек можно форматировать обычным способом с помощью вкладки [Формат-Ячейки…/Шрифт] или с помощью панели инструментов “Форматирование”. Эксперименты со шрифтом вы можете провести самостоятельно.
Практические задания
- Создайте с помощью EXCEL таблицу умножения (или другую по образцу).
3. Относительные и абсолютные ссылки
В формулах используются ссылки на адреса ячеек. Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные. Различия между относительными и абсолютными ссылками проявляются при копировании формулы из активной ячейки в другую ячейку. Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула. При перемещении или копировании формулы из активной ячейки относительные ссылки автоматически обновляются в зависимости от нового положения формулы. Относительные ссылки имеют вид: А1, В3. По умолчанию при наборе формул в Excel используются относительные ссылки. Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара (например, $A$1).
Рассмотрим действие абсолютных и относительных ссылок на примере. Пусть нам необходимо вычислить стоимость комплектующих для компьютера в рублях, если известны их цены в долларах и курс рубля.
Копирование формул, содержащих относительные и абсолютные ссылки.
- Ввести в ячейки А5, А6 и А7 названия устройств, а в ячейки В5, В6, В7 их цены в долларах. Ввести в ячейку С2 курс рубля.
- Ввести в ячейку С5 формулу =В5*$C$2, где В5 – относительная ссылка, а $C$2 – абсолютная. Скопировать формулы в ячейки С6 и С7; абсолютная ссылка на ячейку $C$2 останется неизменной а, относительная В5 изменяется на величину смещения от активной ячейки.
Если символ доллара стоит перед буквой (например, $A1), то координата столбца абсолютная, а строки – относительная. Если символ доллара стоит перед числом (например, A$1), то, наоборот, координата столбца относительная, а строки – абсолютная. Такие ссылки называются смешанными.
Контрольные вопросы
- В чем заключается отличие абсолютных ссылок от относительных?
- Какие ссылки называются смешанными? Приведите пример.
- В ячейку F13 ввели формулу =F12/$B$4. Затем эту формулу скопировали в ячейку F16. Какая формула содержится в ячейке F16?
- В ячейку В7 ввели формулу =(А6+А7)*$D$4. Затем эту формулу скопировали в ячейку F7. Какая формула содержится в ячейке F7?
- В ячейку D5 ввели формулу =$A5+B$5. Затем эту формулу скопировали в ячейку D2. Какая формула содержится в ячейке D2?
Практические задания
- Проверьте на практике правильность выполнения заданий 3, 4 и 5.
- Откройте лист, где содержится таблица с наименованием устройств и ценой в У.е. Для удобства расчетов переведите цены в рубли по курсу, значение которого вы можете хранить в любой удобной для вас ячейке.
4. Практическое задание. ”Цена устройств компьютера”
В целях приобретения наиболее эффективного компьютера оценить доли, которые составляют цены входящих в него устройств, от общей цены компьютера. Представить результат в виде диаграммы.
Цена устройств компьютера
- Запустите приложение Microsoft Excel. В своей рабочей книге создайте новый лист для выполнения этого практического задания.
- Введите наименования устройств, входящих в компьютер, и их цены в условных единицах. Для удобства расчетов переведем цены в рубли по курсу, значение которого будет храниться в ячейке В1 (или в другой, удобной для вас ячейке).
- Введем в ячейку С4 формулу перевода цены в рубли =$B$1*B4. Воспользуемся абсолютной ссылкой на ячейку В1 для правильного копирования формулы в ячейки С5-С15 с помощью команды [Правка - Заполнить - Вниз]. Подсчитаем в ячейке С16 общую сумму цены компьютера с помощью функции СУММ и определим долю цены каждого устройства в процентах.
- Введем в ячейку D4 формулу определения доли цены устройства в общей цене компьютера =B4/$B$16. Воспользуемся абсолютной ссылкой на ячейку В16 для правильного копирования формулы в ячейки D5-D15.
- Для представления чисел в столбце D в форме процентов необходимо ввести команду [Формат-Ячейка…]. На появившейся панели Атрибуты ячейки в окне Категория выбрать Процент. Данные в таблице можно сортировать по возрастанию или убыванию их значений.
- Для сортировки устройств по алфавиту в порядке возрастания выделить столбцы и стоки таблицы и щелкнуть по кнопке A-Z. (Создайте копии таблицы: по алфавиту наименований устройств, по убыванию цены устройств, по возрастанию цены устройств.). В процессе работы (например, при вводе формул) иногда удобно просматривать содержимое ячеек не в виде чисел, а в виде формул.
- Для просмотра значений в виде формул необходимо ввести команду [Сервис – Параметры…]. В левой части появившейся панели выбрать Документ электронной таблицы-Содержимое. В правой части панели установить флажок Формулы. Для наглядного отображения полученных числовых данных построим диаграмму.
- Выделить область данных и ввести команду [Вставка-Диаграмма]. На появившейся первой панели Автоформат диаграммы (1-4) можно изменить область данных.
- На второй панели необходимо выбрать тип диаграммы (в данном случае Круговая объемная) и расположение ряда данных (в данном случае столбцы). В окне Просмотр демонстрируется вид выбранной диаграммы.
- На третьей и четвертой панелях можно уточнить
детали внешнего вида диаграммы и легенды.
В результате мы получили круговую диаграмму, которая дает наглядное представление о “вкладе” каждого устройства в цену компьютера.
В электронных таблицах можно осуществлять поиск данных (строк) в соответствие с заданными условиями. Такие условия называются фильтром. В результате поиска будут найдены те строки, которые удовлетворяют заданному фильтру. Прежде чем начать поиск, необходимо выделить хотя бы одну ячейку с данными. Например, найдем все строки, которые содержат информацию об устройствах стоимостью более 100 У.е.
- Ввести команду [Данные-Фильтр-Автофильтр]. В названиях столбцов таблицы появятся раскрывающиеся списки, содержащие стандартные условия поиска. Развернуть список в столбце Цена и выбрать пункт Условие… для ввода пользовательских условий.
- На диалоговой панели Пользовательский автофильтр в полях ввести оператор условия поиска больше и значение 100.
- В результате будут найдены две строки, удовлетворяющие заданному фильтру. (Найдите в таблице устройства, содержащие слово “Дисковод”.)
- Сохранить таблицу с данными и диаграмму на листе Цена устройств.
5. Табулирование и построение графиков функций в ЭТ EXCEL.
Дана функция Y(x)= 
x2-3x+2. Требуется:
Вычислить значения функции Y для значений аргумента х=-5;-4,5;-4;…7;7,5;8;
Построить с помощью EXCEL график функции Y(х) и определить (приблизительно), при каких значениях х значение функции Y(x) равно 0.
Технология решения задачи
|