Записи базы данных (БД) можно просматривать и редактировать в виде таблицы или в виде формы. Представление БД в виде таблицы позволяет наблюдать сразу несколько записей одновременно, однако часто вид Таблица не позволяет полностью видеть всю информацию на экране.
Формы позволяют забыть о неудобствах, возникающих при работе с таблицами, имеющими большое количество полей. В режиме Форма можно все внимание уделить одной записи, не пользуясь прокруткой для поиска нужного поля в длинной череде столбцов таблицы, а имея перед глазами всю информацию.
Также для удобства работы с формой на ней можно разместить Элементы управления (например Кнопки).
Данная практическая работа предназначена для учащихся 11 классов, изучающих тему “Технология хранения, поиска и сортировки информации”. Выполнение работы предполагает умение обучающихся создавать БД с помощью Конструктора таблиц. Я предлагаю для облегчения ввода и отображения данных создать Форму с помощью Мастера форм, а также разместить на форме Управляющие элементы (Кнопки), позволяющие работать с записями таблицы и создавать отчеты.
В качестве Приложения1 Вашему вниманию предлагается БД “Обучающиеся”.
Практическая работа “Создание формы для БД Обучающиеся”
| Предмет, класс | Информатика и информационные технологии, 11 класс |
| Тема занятия | СУБД Microsoft Access. Создание формы для БД Обучающиеся |
| Методические материалы | Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10-11 классов / Н.Д. Угринович. – М.: БИНОМ. Лаборатория Базовых Знаний, 2003. |
| Цели занятия | Обучающие: освоить технологию
создания форм в приложении MO Access. Научиться
разрабатывать интерфейс приложения с помощью
Конструктора форм. Развивающие: научиться грамотному оформлению форм для ввода данных в БД; научиться использовать функциональные возможности кнопок для облегчения работы с БД. Понять важность задач сопровождения программного обеспечения. Воспитывающие: воспитывать интерес к предмету; аккуратность, точность выполнения заданий. |
| Материалы | Практическая работа “Создание формы БД
Обучающиеся” Готовая рабочая БД Обучающиеся |
| Оборудование | Компьютер преподавателя, подключенный
к проектору На каждом рабочем месте установлен МО Access |
Задача. На основании уже имеющейся таблицы “Обучающиеся” БД “Обучающиеся” создать форму для заполнения БД. Разместите на форме управляющие элементы – кнопки Удалить запись, Сохранить запись, Список класса, Список класса в Excel, Выход. Заполните БД сведениями об обучающихся (не менее 5 человек для каждого класса).
| Что сделать | Как сделать |
| Открыть созданную таблицу Обучающиеся |
Пусть имеется Таблица Обучающиеся БД “Обучающиеся”, состоящая из следующих полей: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Класс, Улица, Дом, Квартира, Телефон, Серия, Номер. Поля Фамилия, Имя, Отчество являются ключевыми. |
| Создание Формы (шаг 1) |
В окне Обучающиеся: база данных выбрать группу объектов Формы. Выбрать пункт Создание формы с помощью мастера. |
| Создание Формы (шаг 2) |
На появившейся панели Создание форм выбрать в окне Таблицы и запросы исходную таблицу Обучающиеся, а в окне Доступные поля: - поля для Формы. Щелкнуть по кнопке Далее. |
| Создание Формы (шаг 3) |
На появившейся следующей панели с помощью переключателей выбрать способ размещения полей на Форме (например, в один столбец). Щелкнуть по кнопке Далее. |
| Создание Формы (шаг 4) |
На появившейся следующей панели выбрать требуемый стиль Формы (например, Стандартный). Щелкнуть по кнопке Далее. |
| Создание Формы (шаг 5) |
На появившейся следующей панели задать имя Формы (Обучающиеся). Щелкнуть по кнопке Готово. В результате появится окно формы “Обучающиеся”, которое содержит надписи (названия полей БД) и текстовые поля для ввода значений полей БД, расположенные в один столбик. |
| Работа с формой Обучающиеся в режиме Конструктора форм. Создание Поля со списком |
8. В окне Обучающиеся: база данных выделить форму Обучающиеся и щелкнуть по кнопке Конструктор. В появившемся окне с помощью мыши изменить местоположение, размеры надписей и текстовых полей. 9. Преобразовать поле Улица в Поле со списком. Для этого выделить правой клавишей поле Улица. 10. Выбрать команду Преобразовать элемент в > Поле со списком. |
| Задать значения в Поле со списком: Улица (можно применить для городов с небольшим количеством улиц) |
11. Двойным щелчком мыши по полю Улица вызвать диалоговое окно Поле со списком: Улица. 12. Выбрать закладку Данные и в строку Источник строк записать перечень улиц без пробелов через точку с запятой (например Бабикова;Карла Маркса;Космонавтов;Крупской и т.д.) |
| Что сделать | Как сделать |
| Размещение Управляющих элементов - кнопок. На примере кнопки Удалить запись |
13. На форме Обучающиеся, открытой в режиме Конструктора, разместить в разделе Примечание кнопку (выбрав объект Кнопка на Панели инструментов). |
| Размещение кнопки Удалить запись (шаг 1) |
14. На появившейся следующей панели выбрать Категории: Обработка записей, Действие: Удалить запись. 15. Нажать кнопку Далее. |
| Размещение кнопки Удалить запись (шаг 2) |
16. На появившейся следующей панели выбрать надпись или рисунок, размещаемый на кнопке – текст Удалить запись или один из предложенных рисунков. 17. Нажать кнопку Далее. |
| Размещение кнопки Удалить запись (шаг 3) |
18. На появившейся следующей панели кнопке задается имя. 19. Нажать кнопку Готово. |
| Размещение остальных кнопок | 20. Размещение кнопки Сохранить запись
производится аналогичным образом. Выбор
Категория: Обработка записей, Действие:
Сохранить запись. 21. Кнопка Выход – Категория: Работа с формой, Действие: Закрыть форму. 22. Кнопка Список класса. Сначала требуется создать Запрос “Список класса”. Выбор для кнопки Категория: Разное, Действие: Выполнить запрос. |
| Готовая форма “Обучающиеся” |
|
| Заполнить форму записями (не менее пяти для каждого класса). Проверить работу кнопок |
Список используемой литературы
- Тимошок Т.В. Microsoft Access 2003. Самоучитель: - М.: Издательский дом “Вильямс”, 2004.
- Угринович Н.Д. Информатика и информационные технологии. Учебник для 10-11 классов / Н.Д. Угринович. – М.: БИНОМ. Лаборатория Базовых Знаний, 2003.