Использование технологии OLE

I. Оформить таблицу 1

Расходы фирмы «Asus» за 1-ый квартал 2008 г. (тыс. руб.)

II. Продемонстрировать технологию OLE

Действия:

Для выполнения задания следует скопировать первую таблицу приложение Ms Excel. Для этого нужно выделить первую таблицу, затем нажать кнопку Копировать.

В результате копия таблиц окажется в буфере обмена. Свернуть текущее окно Word. Нажать кнопку Пуск. Выбрать Создать Документ Microsoft Office, затем в появившемся окне щелкнуть по ярлыку Еxcel. Откроется новый рабочий лист электронной таблицы Excel. Установите курсор в ячейку с адресом А1. Щелкнуть по кнопке Вставить,

Таблица будет скопирована на рабочий лист Excel.

Чтобы поместить в Word данные, связанные с рабочим листом Ехсel необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть рабочую книгу Excel и рабочий лист, содержащий нужные данные;
2. Выделить таблицу рабочего листа Excel. Выбрать команду Правка,
   Копировать;
3. Свернуть текущее окно рабочего листа Excel и распахнуть окно
   документа Word;
4. Установить курсор в нижней части листа (после первой таблицы);
5. Выбрать команду Правка, Специальная вставка. При этом будет открыто окно Специальная вставка ;
6. Выбрать переключатель «Связать»;

   В диалоговом окне Специальная вставка в списке «Как» (As) выбрать строку «Обьект: лист Microsoft Excel»;

   

7. Нажать кнопку ОК, Данные из рабочей книги Ms Ехсеl будут помещены в документ Word как рисунок.

Изменить эти данные непосредственно в Word нельзя. Для того чтобы внести изменения в исходные данные и убедиться, что документ Word должным образом реагирует на внесенные изменения, нужно выполнить следующее:

1. Открыть исходную рабочую книгу Excel и внести изменения в скопированной ранее таблице по образцу;

   Расходы фирмы «Asus» за 2-ый квартал 2008 г. (тыс. руб.)
   Код	Категория	Апрель	Май	Июнь
   2820	Фонд заработной платы	34900	34900	34900
   2650	Налоги	4188	4188	4188
   3092	Выплаты по контрактам	6500	6500	6500
   2830	Премии	834	450	1200
   2940	Доступ в ИНТЕРНЕТ	125	125	125
   2941	Командировки	1083	975	1400
   2940	Телефон	321	321	321
   	Всего по месяцам

2. Для вычисления в Excel общей суммы расходов за Апрель следует установить курсор в ячейку C9 и нажать на значок ∑ Автосуммы, затем нажать клавишу «Enter».

   

   По аналогии, вычислить общую сумму расходов за Май и Июнь месяцы;

3. Закончив внесение изменений, нажать клавишу «Enter», для того чтобы выполнить обновление данных. При этом, соответствующие данные в документе Word также будут обновлены;

   

   Переключится в Ms Word, для того чтобы увидеть изменения.

   Расходы фирмы «Asus» за 2-ый квартал 2008 г. (тыс. руб.)
   Код	Категория	Апрель	Май	Июнь
   2820	Фонд заработной платы	34900	34900	34900
   2650	Налоги	4188	4188	4188
   3092	Выплаты по контрактам	6500	6500	6500
   2830	Премии	834	450	1200
   2940	Доступ в ИНТЕРНЕТ	125	125	125
   2941	Командировки	1083	975	1400
   2940	Телефон	321	321	321
   	Всего по месяцам	47951	47459	48634